Kis- és középvállalkozások felkészítése a bértranszparencia követelményeire

Az Európai Unió 2023/970/EU irányelve új korszakot nyit a bérezési gyakorlatokban, különösen a kis- és középvállalkozások (KKV-k) számára. Az irányelv célja a nemek közötti bérkülönbségek felszámolása és a bérek átláthatóságának növelése. A vállalatoknak 2026. június 7-ig kell alkalmazkodniuk az új szabályokhoz.

Forrás: Wix media gallery

1. A KKV-kra vonatkozó kötelezettségek és kivételek

Az irányelv minden munkáltatóra vonatkozik, függetlenül a vállalat méretétől. Azonban a jelentéstételi kötelezettségek a vállalat méretétől függően differenciáltak:

• 250 vagy több alkalmazott: Éves jelentéstételi kötelezettség a nemek közötti bérkülönbségekről.

• 150–249 alkalmazott: Háromévente kell jelentést készíteni.

• 100–149 alkalmazott: Az első jelentést 2031. június 7-ig kell benyújtani, majd háromévente ismételni.

A 100 fő alatti KKV-k mentesülnek a kötelező jelentéstétel alól, azonban az irányelv többi rendelkezése, mint például a bérsávok feltüntetése az álláshirdetésekben és a fizetéstörténet kérdezésének tilalma, rájuk is vonatkozik.

2. Bérauditok és belső felülvizsgálatok fontossága

A bérauditok segítenek a vállalatoknak azonosítani a nemek közötti bérkülönbségeket és azok okait. A belső felülvizsgálatok során érdemes:

• Elemzést készíteni a munkavállalók bérezéséről nemek szerinti bontásban.

• Felülvizsgálni a bérezési struktúrákat és előléptetési gyakorlatokat.

• Azonosítani az esetleges diszkriminatív gyakorlatokat és intézkedéseket hozni azok megszüntetésére.

3. A transzparens bérezési gyakorlatok előnyei a KKV-k számára

A bértranszparencia nemcsak jogi kötelezettség, hanem versenyelőnyt is jelenthet a KKV-k számára:

• Munkavállalói elégedettség: Az átlátható bérezés növeli a dolgozók bizalmát és elkötelezettségét.

• Toborzás és megtartás: A transzparens bérezési gyakorlatok vonzóbbá teszik a vállalatot a potenciális munkavállalók számára.

• Reputáció: Az átláthatóság erősíti a vállalat hírnevét és társadalmi felelősségvállalását.

4. Gyakorlati lépések a megfelelés érdekében

A KKV-k számára az alábbi lépések segíthetnek a bértranszparencia követelményeinek való megfelelésben:

• Álláshirdetések frissítése: Tüntessék fel a bérsávokat és alkalmazzanak nemsemleges nyelvezetet.

• Bérstruktúrák felülvizsgálata: Alkalmazzanak objektív, nemi szempontból semleges kritériumokat a bérezés meghatározásához.

• Munkavállalói tájékoztatás: Biztosítsák a munkavállalók számára a bérinformációkhoz való hozzáférést.

• Képzések és tudatosságnövelés: Oktassák a vezetőket és a HR munkatársakat a bértranszparencia szabályairól és jelentőségéről.

A bértranszparencia irányelv jelentős változásokat hoz a KKV-k számára is. A megfelelő felkészüléssel és a transzparens bérezési gyakorlatok bevezetésével a vállalatok nemcsak a jogszabályi követelményeknek felelnek meg, hanem erősítik versenyképességüket és munkavállalóik elkötelezettségét is.

Források:

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2023/970 irányelve (2023. május 10.) az egyenlő díjazás elvéről és a bértranszparencia mechanizmusairól:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/ALL/?uri=CELEX%3A32023L0970

KPMG Magyarország – Új kötelezettségeket ró a munkáltatókra a bérek átláthatóságáról szóló új EU irányelv:https://kpmg.com/hu/hu/home/tanulmanyok/2023/05/uj-kotelezettsegeket-ro-a-munkaltatokra-a-berek-atlathatosagarol-szolo-uj-eu-iranyelv.html